Мнение: как четырехдневная рабочая неделя скажется на россиянах

Ольга Иванова, автор телеграм-канала Science of HR:

Внедрение четырехдневной рабочей недели тестировали во многих странах, в том числе в Великобритании, Австралии, США, Германии, Португалии, ЮАР, Бразилии и других. Есть даже отдельная организация 4 days week, которая помогает компаниям внедрять сокращенную неделю и затем оценивает результаты этой программы. Из отчетов этой организации можно узнать много полезного, только читать их нужно с правильной оптикой, чтобы не сделать поспешных выводов.

В подавляющем большинстве случае внедрение 4-дневной недели означает сокращение рабочего времени примерно на 20% при сохранении того же уровня оплаты и ожидаемых результатов труда, то есть его интенсификацию.

Накопленные 4 days week данные позволяют говорить о положительном влиянии этой практики на уровень удовлетворенности и самочувствие большинства сотрудников. Возможность не разрываться между домашними и рабочими задачами и связанное с этим снижение уровня стресса — основной источник позитивных изменений.

В то же время, по важным для работодателя показателям, таким, как абсентеизм и текучесть, никаких значимых изменений зафиксировано не было, а достоверно замерить изменения в производительности труда и финансовых результатах в этих «пилотах» не представляется возможным.

Кроме того, практически в каждом отчете можно увидеть, что до 20% опрошенных сотрудников сообщают об изменениях в худшую сторону. Это говорит нам о том, что переход на 4-дневку не может быть универсальной мерой для «осчастливливания» всех сотрудников.

Нельзя исключать и вероятность перераспределения нагрузки в пользу тех, кто более ответственно относится к своей работе, поэтому дорабатывает за тех, кто не успевает выполнить свою недельную работу за 4 рабочих дня.

В научной литературе вопрос эффективности нестандартных режимов труда изучается еще с 1970-х, однако опять-таки никакого надежного бизнес-кейса для внедрения гибкого или сокращенного рабочего времени до сих пор не появилось.

На мой взгляд, основная зона риска при внедрении 4-дневной рабочей недели — это непонимание резервов производительности труда, которые мы хотим задействовать. Если мы планируем, что при сокращении рабочего времени общие результаты компании как минимум не изменятся, а зарплаты не сократятся, то подразумеваем, что работники могут и будут быстрее выполнять свои задачи.

За счет чего? На что сейчас тратится это время? Можем ли мы его успешно изъять и передать работникам в виде дополнительного выходного? Без ответа на эти вопросы можно создать ситуацию, в которой у работников не будет времени даже на кратковременные и абсолютно необходимые для нормальной работы перерывы.

Успешное внедрение сокращенной рабочей недели может потребовать дополнительного обучения сотрудников методам эффективной работы, а также оптимизации бизнес-процессов. Именно таким путем пошел российский девелопер «Самолет», внедривший 4-дневку в сентябре 2022 г. Компания сознательно занималась подготовкой сотрудников к переходу на новый режим работы и выводила в него только те команды, где внедрение такого режима было поддержано и сотрудниками, и руководителями.

Такой избирательный подход не позволяет нам в полной мере судить о результатах проекта из-за отсутствия полноценной контрольной группы, однако именно избирательность, на мой взгляд, является причиной успешности проекта (по крайней мере на уровне критериев, сформулированных компанией). В апреле 2023 г. компания приняла решение расширить проект, однако 4-дневная рабочая неделя по-прежнему является скорее опцией, а не правилом.

Анна Донская, автор телеграм-канала «Анна Донская об оценке персонала»:

Не так давно интернет и СМИ активно обсуждали внедрение 4-дневной рабочей недели, в том числе в России. Исследование компании Microsoft Japan, которая несколько лет назад вводила у себя четырехдневную рабочую неделю, показало, что производительность увеличилась на 40% за счет более короткой рабочей недели.

Результаты впечатляющие. Это тем более важно, учитывая, что повышение производительности названо национальной проблемой в нашей стране. Нацпроект «Эффективная и конкурентная экономика» направлен на достижение цели по созданию устойчивой и динамичной экономики и повышению производительности труда.

К 2030 не менее 40% крупных и средних предприятий несырьевых отраслей экономики и 100% государственных и муниципальных организаций соцсферы должны быть вовлечены в реализацию проектов производительности труда.

О повышении операционной эффективности и производительности говорят на каждом бизнес-форуме ТОП-менеджеры и владельцы компаний. Производительность труда в России составляет около $30 тыс. на человека в год, в Германии — $90 тыс., а в США — $150 тыс. У нас один человек в один час производит в пять раз меньше валового продукта, чем в США.

А ведь еще Генри Форд обнаружил, что сокращение рабочей недели с 60 до 40 часов ведет к росту производительности, поскольку лучше отдохнувшие работники и работают продуктивнее.

О возможном переходе на четырехдневную рабочую неделю в Росси впервые публично высказался Дмитрий Медведев в 2019 году. По словам Медведева, «постоянная погоня за успехом оборачивается системной усталостью, хроническим стрессом, люди подчас просто сгорают на работе. Всё это приводит к снижению производительности труда».

По данным недавнего исследования о трендах ментального здоровья и человекоцентричности, в России и мире 97% опрошенных с разной периодичностью испытывают эмоциональное истощение после рабочего дня, стресс или выгорание, связанные с рабочими обязанностями. Старение населения, нехватка рабочих рук и падение производительности — это проблемы не только России, но и многих развитых стран.

Сокращение продолжительности рабочего дня и недели дало лучшие результаты в следующих странах:

• Нидерланды — работают всего 29,3 ч. в неделю;

• Дания — 32,4;

• Норвегия — 33,8;

• Германия— по 34,3;

• Швейцарии — по 34,4.

Также эксперименты были в Доминиканской республике, Великобритании. Бельгия стала первой европейской страной, которая законодательно ввела четырехдневную рабочую неделю.

В РФ работодатель уже сегодня имеет право устанавливать сокращенную рабочую неделю. Но пользуются этими единицы. Основная причина, на мой взгляд, это необходимость значительно перестраивать бизнес-процессы компании и менять подходы к управлению людьми. Консервативные отрасли к этому пока не готовы. Прогрессивные — частично внедряют через гибридные форматы работы, дополнительные выходные и другие «плюшки».

Много лет потребность увеличения объема производства и выручки решалась расширением штата и привлечением дополнительных рабочих рук. Сегодня при тотальном дефиците на рынке труда такие подходы не работают.

Работодателям приходится перестраиваться и находить гибкие варианты, в том числе сокращая продолжительность рабочей недели для некоторых сотрудников. Но к массовому переходу на четырехдневную рабочую неделю мы пока не готовы технологически и ментально.

Я думаю, такая практика подходит далеко не всем и вряд ли в текущих реалиях повысит производительность труда в нашей стране. Как показал опыт ковида, особенно в некоторых регионах, в «вынужденный» отдых большинство стоят в очереди за горячительными напитками, а не занимаются саморазвитием или проводят время с семьей. Наш менталитет часто, к сожалению, все еще строится на строчке из песни «Каждую пятницу я в г…».

В своей команде я предпочитаю практику дополнительных оплачиваемых выходных. Когда по личной потребности или большой усталости сотрудник может взять оплачиваемые компанией дни и отдохнуть, чтобы энергично дальше работать над задачами.

Что касается недавнего введения четырехдневной рабочей недели в Токио, то это скорее новый способ борьбы с демографическим кризисом. Население стареет, а молодежь не рожает из-за трудоголизма. В рамках реформы сотрудники смогут не только работать четыре дня в неделю, но и пользоваться частичным отпуском по уходу за детьми. Эта инициатива позволит сокращать рабочий день на два часа, что особенно важно для родителей.

Правительство Японии уже несколько десятилетий внедряет меры для повышения рождаемости: субсидии на детские сады, длительные отпуска по уходу за ребенком и даже запуск приложения для знакомств. Однако эффект оказался минимальным, так как жесткая трудовая культура и нагрузка на женщин остались неизменными.

Для таких целей, на мой взгляд, введение четырехдневной рабочей недели и гибкого формата работы для родителей оправдано. Я сама как мама трехлетки без дня декретного отпуска знаю о сорванных планах и всех «прелестях» работы с ребенком на руках или коленях.